Pms – software gestionale in cloud

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Gestionale completo per la gestione della tua struttura.
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NESSUN LIMITE DI CAMERE / NESSUN LIMITE DI STRUTTE GESTIBILI CONTEMPORANEAMENTE

Il planning dell’occupazione delle camere è veloce, pratico ed intuitivo e permette di dare un’occhiata rapida per l’intero anno in corso di tutte le prenotazioni. E’ possibile spostare le prenotazioni, creare una nuova prenotazione, allungare o ridurre le notti della prenotazione direttamente trascinando il cursore del mouse sul planning. E’ possibile assegnare successivamente un colore diverso ad ogni prenotazione per etichettarla in base ai propri desideri.

Check-in e check-out rapidi

Dal foglio partenze puoi effettuare operazioni multiple (stampe, messaggi,etc..) selezionando una o più camere.

Tramite OCRidScan puoi scansionare passaporto e carta identità e popolare anagrafica dei clienti.

CRM Preventivi

Puoi gestire in modo efficiente le richieste di preventivo dei tuoi clienti ed inviare pacchetti personalizzati.

Planning interattivo

Il nostro planning interattivo funziona tramite drag&drop per cui potrai effettuare la maggior parte delle operazioni col mouse.

Inoltre potrai operare sulle prenotazioni senza entrare nel dettaglio delle stesse direttamente dal planning.

Comandi vocali

Puoi chiedere al sistema le camere libere di un intervallo di date, di creare una nuova prenotazione per una camera. gli arrivi di oggi… 

L’intelligenza artificiale interpreterà quello che dirai e ti risponderà con l’esito dell’operazione richiesta.

Mutli hotel / camere

Puoi utilizzare il gestionale per più strutture e piu camere alla volta, non ci sono limiti.

Puoi controllare tutte le tue strutture facendo un semplice switch tra le strutture collegate.

Prenotazioni

  • Inserimento prenotazione singola direttamente “disegnandola” sul planning tramite drag&drop
  • Inserimento prenotazione multipla di gruppo con assegnazione della camere e degli occupanto
  • Controllo disponibilità delle camere libere e allineamento camere sui portali tramite channel manager
  • Creazione di preventivi confermabili con carta di credito
  • Invio di email/messaggi  preimpostati pre e post checkin
  • Gestione caparre
  • Invio Voucher di conferma tramite e-email
  • Invio messaggi whatsapp preimpostati
  • Gestione extra
  • Scaricamento prenotazioni provenienti dai portali tramite channel manager

Planning

  • Inserimento prenotazione singola direttamente “disegnandola” sul planning tramite drag&drop
  • Possibilità di spostare di camera le prenotazioni, allungare o restringere il periodo di permanenza tramite drag&drop
  • Visualizzazione rapida del dettaglio della prenotazione con le informazioni più importanti
  • Visualizzazione planning a 3 mesi
  • Cambio colore righe camere
  • Stampa planning annuale
  • Possibilità di bloccare le prenotazioni per impedirne la modifica tramite drag&drop

Preventivi

  • Creazione di preventivi personalizzati
  • Mini sito per  preventivo
  • Converti preventivi in prenotazioni

Pubblica sicurezza

  • Creazione file .txt per singola prenotazione
  • Creazione file .txt per giorno

Messaggi

  • email 
  • whatsapp
  • sms

Istat

  • Osservatorio turistico Campania
  • Sired
  • Sirdat
  • Turismo5
  • Report istat

 

Piano camere

  • Foglio giorno
  • Foglio piani
  • Arrivi
  • Partenze
  • Fermate
  • Housekeeping (app tablet/cellulare) 
  • Manutenzioni  (app tablet/cellulare) 

Fatture / ricevute

  • Fatture elettroniche
  • Ricevute fiscali (fino a 31 dic 2019)
  • Collegamento a stampante per invio corrispettivi online
  • Creazione fattura/ricevuta da supplemento
  • Creazione fattura/ricevuta da prenotazione

Statistiche

  • Analisi dati revenue
  • Analisi dati revenue con confronto segmenti
  • Produzione per periodo
  • Produzione per canale
  • Produzione per camera 
  • Analisi costi
  • Budget
  • Report vendita supplementi
  • Report commissioni per canale 




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COSA TI OFFRIAMO

Formazione

  • Sessioni di training tramite condivisione dello schermo
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  • Guide e domande frequenti
  • Info sugli aggiornamenti

Servizio clienti

  • Attraverso tasto aiuto presente nel programma
  • Attraverso portale assistenza clienti
  • Tramite chat
  • Telefonicamente



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